Os níveis de responsabilidade é que vão determinar o “poder” que o servidor terá quando tiver uma determinada designação.
Ao atribuir um nível de responsabilidade para o servidor, este receberá permissões temporárias que são atribuídas no momento de login no sistema.
Para cada sistema são atribuídas permissões distintas.
| Autenticar Memorando | Cadastrar Memorando | Encaminhar Memorando | |
|---|---|---|---|
| (C)Chefe/Diretor | X | X | X |
| (V)Vice-Chefe/Vice-Diretor | X | X | X |
| (S)Secretária | X | ||
| (A)Diretor Acadêmico | X | ||
| (A)Supervisor | X | ||
| (G)Gerente | X | X | X |
*OBS 1: Leitura de Memorandos Eletrônicos é utilizado por todos os usuários de forma a possibilitar a leitura dos memorandos de forma unificada.
| Enviar Processo | |
|---|---|
| (C)Chefe/Diretor | X |
| (V)Vice-Chefe/Vice-Diretor | X |
| (S)Secretária | X |
| (A)Diretor Acadêmico | |
| (A)Supervisor | |
| (G)Gerente | X |
*OBS 2: Processos são cadastrados apenas pelo setor de protocolo.
*OBS 3: Processos são recebidos por todos os usuários de forma a possibilitar a leitura dos processos de forma unificada.
| Homologar Férias | Homologar Frequência | |
|---|---|---|
| (C)Chefe/Diretor | X | X |
| (V)Vice-Chefe/Vice-Diretor | X | X |
| (S)Secretária | ||
| (A)Diretor Acadêmico | ||
| (A)Supervisor | ||
| (G)Gerente |
*OBS 4: Todos os servidores cadastram as suas próprias férias diretamente no SIGRH, conforme o manual de inclusão de férias. *OBS 5: Chefes e vice-chefes podem homologar frequência, no SIGRH, durante suas férias.
Embora sejam conceitos com nomenclatura distinta, os níveis de responsabilidade “Substituto” (presente no SIGRH) e “Vice Chefe/Diretor” (presente no SIGADMIN) são conceitos análogos. O substituto do SIGRH equivale ao Vice-Diretor do SIGADMIN, assim como o Titular sempre representa o Diretor do SIGRH.
No SIGRH não há tratamento distinto, são comportamentos equivalentes, entre o “Substituto” com a data de término definida e ao que não tem a data de término cadastrada. A questão da data fim não influencia no sentido de que quando tem data de término o sistema poderia encarar como um servidor de fato substituto, e quando não tem data de término o servidor poderia ser entendido pelo sistema como um vice.