Para a inclusão de terceirizados no sistema, a área de lotação do terceirizado deve enviar um memorando eletrônico à COTIC com as seguintes informações dos terceirizados:

• nome completo do terceirizado;
• sexo do terceirizado (feminino ou masculino);
• CPF do terceirizado;
• data de nascimento do terceirizado;
• e-mail institucional do terceirizado;
• nome por extenso da unidade onde efetivamente o terceirizado irá exercer suas atividades;
• código SIG da unidade onde efetivamente o terceirizado irá exercer suas atividades;
• datas de início e fim das permissões solicitadas para o funcionário terceirizado (no formato dd/mm/aaaa).

Para conceder acesso aos módulos do sistema, o responsável da unidade onde o terceirizado atua deve enviar um memorando eletrônico à COTIC com as seguintes informações do terceirizado:

• nome completo do terceirizado;
• CPF do terceirizado;
• os módulos do sistema a serem concedidos;
• os papeis dos módulos a serem concedidos;
• data de expiração do acesso (no formato dd/mm/aaaa);
• nome por extenso da unidade;
• código SIG da unidade.

Para alterar a unidade de exercício do terceirizado, o responsável pela nova unidade deve enviar um memorando eletrônico à COTIC com as seguintes informações do terceirizado:

• nome completo do terceirizado;
• CPF do terceirizado;
• nome por extenso da nova unidade;
• código SIG da nova unidade.

O código SIG é a sequência de números que o sistema atribui para identificar a unidade. Por exemplo, o código SIG da COTIC é 12.28.01.93 . É o mesmo número que pode ser identificado no cabeçalho do sistema: