Módulo Graduação - Documentação disponibilizada pela UFRN

Graduação - SISU - Cadastramento de discentes aprovados em processo seletivo

• Cadastro de curso (Graduação »»» DDP »»» Curso »»» Cadastrar)
• Cadastro de Componentes Curriculares como disciplinas e módulos (Graduação »»» DDP »»» Componentes Curriculares »»» Cadastrar)
• Cadastro de Matriz Curricular (Graduação »»» DDP »»» Matriz Curricular »»» Cadastrar)
• Cadastro da Estrutura Curricular (Graduação »»» DDP »»» Estrutura Curricular »»» Cadastrar)
• Identificar Coordenadores de Curso, ou seja, associar o SIAPE de um docente ao cargo de Coordenador de curso (Graduação »»» Administração »»» Coordenadores de Curso »»» Identificar Coordenador)
• Semestralmente, a PROGRAD realiza a Matrícula de Ingressantes. Cada ingressante deve ser associado a um Plano de Matrícula (Graduação »»» Matrículas & Programas »»» Matrículas »»» Matricular discente em Plano de Matrícula). O Plano de Matrículas é o conjunto de disciplinas e turmas que os coordenadores de curso escolheram para alocar os ingressantes dos seus cursos.
• Retorno de Alunos Trancados antes do período de Matrícula: SIGAA→ Graduacao → MAtriculas/Programas → Retornar Aluno de Trancamento.

* ENADE

• Cadastro de Calendário: SIGAA → GRADUAÇÃO → Aba Alunos → ENADE → Calendário de Cursos (ao lado de cada ano e tipo, selecionar o símbolo + para adicionar os cursos que realizarão e a data da prova)
• Cadastro do Tipo de Participações: SIGAA → GRADUAÇÃO → Aba Alunos → ENADE → Listar/Cadastrar Participações no ENADE → Cadastrar (adicionar os tipos de participações)
• Editar Participação do Discente no ENADE: SIGAA → GRADUAÇÃO → Aba Alunos → ENADE → Editar Participação do Discente no ENADE (serve para registrar uma forma de participação para um aluno individualmente)
• Editar Participação do Discente no ENADE em lote: SIGAA → GRADUAÇÃO → Aba Alunos → ENADE → Editar Participação do Discente no ENADE em lote (serve para registrar uma forma de participação para alunos em lote)
• Editar Participação do Discente no ENADE em lote: SIGAA → GRADUAÇÃO → Aba Alunos → ENADE → Editar Participação do Discente no ENADE em lote de Cursos (serve para registrar uma forma de participação para alunos em lote de Cursos)

* ALTERAÇÃO DE STATUS DO ALUNO PARA FORMADO:

• Este procedimento se dá automaticamente quando o discente atinge o total de integralização da carga horária ao ser executado efetuado o cálculo dos discentes pela COTIC ou individualmente pela PROGRAD no passo a passo : SIGAA → GRADUAÇÃO → Aba Alunos → Outras Operações → Cálculos de Discente (basta digitar a matrícula ou o nome do aluno que será auto-completado na tela).

* ALTERAÇÃO DE STATUS DO ALUNO PARA CANCELADO:

• Este procedimento se dá ao ser executado efetuado o cálculo dos discentes pela PROGRAD no passo a passo :
  • INDIVIDUALMENTE: Graduacao → MAtriculas/Programas → Programas → Cancelar Programa (buscar aluno).
  • EM LOTE: Graduacao → Aba Administração → Operações Administrativas → Cancelamento de Alunos em Lote (buscar Tipo de cancelamento: ABANDONO (NENHUMA MATRÍCULA)/ABANDONO (NENHUMA INTEGRALIZAÇÃO)/Decurso de prazo máximo para conclusão do curso/Não confirmação de vínculo de ingressantes/Insuficiência de Desempenho Acadêmico).

* ALTERAÇÃO DE STATUS DO ALUNO PARA TRANCADO:

• Este procedimento se dá automaticamente quando o discente solicita o passo a passo : Portal Discente → Ensino → Suspensão de Programa - Suspensão Regular .
  • Entretanto, se for necessário a PROGRAD lançar trancamentos compulsórios, deverá ser utilizado o caso de uso: Graduacao → Matrículas e Programas → Programa → Trancar Programa.

* ALTERAÇÃO DE STATUS MANUAL: A alteração manual de status só deverá ser aplicada em casos específicos (processos, ordem judicial, etc), pois ele não utiliza os registros de movimentação do aluno. Por exemplo, ao trancar o aluno apenas pela alteração de status, não é lançado automaticamente a movimentação de prorrogação, assim como é feita nos casos em que se utiliza o caso de uso Graduacao → Matrículas e Programas → Programa → Trancar Programa.

* Adicionar OBSERVAÇÕES NO HISTÓRICO dos alunos: (colação de grau, mobilidade academica, trancamento, ..)

• Para adicionar observações aos históricos, basta seguir o passo a passo: SIGAA → GRADUAÇÃO → Aba Alunos → Dados do Discente → Editar Observações do Discente → Inserir Nova Observação.

* IMPRESSÃO DE HISTÓRICOS dos alunos:

• A impressão dos históricos pode ser feita de várias maneiras:

1. Pelos Alunos através do caminho: SIGAA → Portal do Discente → Ensino → Emitir Histórico
2. Pela PROGRAD através do caminho: SIGAA → GRADUAÇÃO → Aba Alunos → Documentos → Emitir Histórico
3. Pela Coordenação de Curso através do caminho: SIGAA → Portal do Coord. Graduação → Menu Aluno → Emitir Histórico

* Inserção Manual da Data de Colação de Grau :

• Passo a Passo → * SIGAA → Graduação → Aba Administração → Alterar Dados de Saída do Aluno*

* Mobilidade Interna :

• Primeiro deverá ser cadastrado o aluno como especial:Graduacao → Alunos → Cadastrar Discente → Selecionar Tipo: Especial
• Passo a Passo: Graduacao → Matrículas e Programas → Cadastrar Mobilidade Avulsa.
• Para garantir que os alunos consigam matrículas nas componentes que irão cursar, a PROGRAD pode realizar suas matrículas compulsórias em: Graduacao → Matrículas e Programas → Matrícula Compulsória

* Mobilidade Intra-Campus :

• Passo a Passo: Graduacao → Matrículas e Programas → Cadastrar Mobilidade Avulsa.
• Para garantir que os alunos consigam matrículas nas componentes que irão cursar, a PROGRAD pode realizar suas matrículas compulsórias em: Graduacao → Matrículas e Programas → Matrícula Compulsória

* Mobilidade Externa :

• Passo a Passo: Graduacao → Matrículas e Programas → Cadastrar Mobilidade Avulsa.
• Após o retorno dos alunos, a PROGRAD deverá realizar o Aproveitamento de Disciplinas seguindo o passo a passo: Graduacao → Alunos → Aproveitamento de Estudos → Aproveitar Componente Curricular.

* Mudança Coletiva de Currículo de um curso :

• Passo a Passo: Graduacao → Administração → Operações Adm → Mudança Coletiva de Currículo.
• Após esta operação ser efetivada pela ADMINISTRAÇÃO RESPONSÁVEL, deverá ser realizado o Recálculo dos Curriculos seguindo o passo a passo: Graduacao → DDP → Estrutura Curricular → Recálculo de Currículos.

* Aproveitamento de Estudos :

• Alunos com forma de ingresso diferente do SISU e INTERNA que possa aproveitar disciplinas cursadas em outras matrículas, executar o passo a passo: Graduacao - Alunos - Aproveitamento de Estudos - Aproveitamento Automático
  • OBSERVAÇÃO: Ao cadastrar um novo aluno que já possui vínculo ativo, automaticamente será cancelado o primeiro. Em casos de desistência, é possível estornar o procedimento de cancelamento da primeira (Graduacao → Matrículas e Programas → Programa → Estornar Operação.).
• Caso seja necessário realizar aproveitamentos manuais de disciplinas: Graduacao - Alunos - Aproveitamento de Estudos - Aproveitar componente curricular.

* Calculo do periodo inicial pela carga horaria total cumprida (NÃO SE APLICA A UFRN):

• Para lançamentos do novo período inicial dos alunos de acordo com as disciplinas aproveitadas, basta seguir o passo a passo: SIGAA → GRADUAÇÃO → Administração → Operações Administrativas → Alterar Perfil Inicial do Aluno.
• Observação: Só é possível atualizar o período inicial para um valor superior, NUNCA INFERIOR do atual.

* Retificação de Notas de Alunos (Usado também para lançamento de notas a posteriori de turmas já fechadas/consolidadas) :

• Caso seja necessário a PROGRAD retificar notas de alunos, deverão executar o passo a passo: Graduacao → Alunos → Notas/Retificações → Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma ou Consolidação Individual

* Prorrogação de PRAZO PARA CONCLUSÃO :

• Para lançamentos de processos de prorrogação de tempo máximo para conclusão, a PROGRAD deverá executar o passo a passo: SIGAA → GRADUAÇÃO → MATRÍCULAS E PROGRAMAS → PRORROGAÇÃO DE PRAZO → PRORROGAR PRAZO DE CONCLUSÃO.
• Vale ressaltar que os alunos que atingirem o tempo máximo para conclusão APENAS SERÃO CANCELADOS se o órgão responsável pelo registro acadêmico (PROGRAD) realizar o procedimento de cancelamento sistemático dos discentes que extrapolam seu prazo máximo sem integralizar. Ressaltamos ainda que NÃO EXISTE PENALIDADE PARA ESTE ALUNO caso o procedimento de CANCELAMENTO NÃO SEJA EXECUTADO.