Obs.: Roteiro Treinamento – Monitoria disponibilizado pela UFRN em 11/12/2018

• Perfis envolvidos:

1. Gestor Monitoria → Responsável pelo gerenciamento do módulo
2. Chefe de Departamento → Responsável pela aprovação do projeto.
3. Docente → Submete a proposta de monitoria
4. Discentes → Se inscrevem em processo seletivo de monitoria

• Informações necessárias para o treinamento:

1. Login e senha de um Gestor Monitoria
2. Login e senha de docente
3. Código de no mínimo dois componentes curriculares
4. Login e senha de chefe de departamento dos componentes curriculares
5. Login/senha de pelo menos um discente que tenha cursado um dos componentes curriculares citados acima.

• Cadastro do Edital - (Gestor Monitoria): SIGAA → Monitoria → Administração → Configurar e Publicar Editais → Cadastrar
• Submissão da Proposta - (Docente): SIGAA → Portal do Docente → Ensino → Projetos → Projeto de Monitoria/Apoio da Qualidade do Ensino → Submeter Projeto.
• Autorização da Proposta (Chefe de Departamento do Componente Curricular): SIGAA → Portal do Docente → Chefia → Autorizações → Autorizar Projeto de Ensino
• Cadastrar Membro da Comissão - (Gestor Monitoria): Comissões → Editar Comissão → Cadastrar Membro da Comissão
• Criar/Configurar as avaliações (Gestor Monitoria )
  • Comissões → Configurar Avaliações → Grupos → Cadastrar
  • Comissões → Configurar Avaliações → Perguntas → Cadastrar
  • Comissões → Configurar Avaliações → Questionários → Cadastrar
  • Comissões → Configurar Avaliações → Modelos → Cadastrar
• Distribuir (Gestor Monitoria): Monitoria → Comissões → Avaliações → Distribuir
• Avaliar Projetos (Membro da Comissão de Monitoria)
  • Quando membro for docente: Portal do Docente → Ensino → Projetos→ Projeto de Monitoria/Apoio da Qualidade do Ensino → Comissão de Monitoria → Avaliar Projetos
  • Quando membro for um técnico Administrativo: Módulo Monitoria → Comissão de Monitoria → Avaliação de Projetos→ Avaliar Projetos
  • Quando membro for um técnico Administrativo e Gestor Monitoria ao mesmo tempo: Módulo Monitoria → Comissões → Avaliações → Avaliar Projetos
• Classificar Projetos - (Gestor Monitoria): Monitoria → Comissões → Publicar Resultado → Classificar Projetos
• Consolidar Avaliações - (Gestor Monitoria) → Assume o status AVALIADO: Módulo Monitoria → Comissões → Publicar Resultado → Consolidar Avaliações
• Alterar situação dos projetos (Gestor Monitoria) - Alterar os status dos projetos para Aprovado e Classificado ou Aprovado e não Classificado: Módulo Monitoria → Projetos → Administrar Projetos →Alterar situação dos projetos
• Movimentação das cotas (Gestor Monitoria) - (Incluir/alterar cotas nos projetos): Módulo Monitoria → Projetos → Administrar Projetos → Movimentar Cotas Entre Projetos
• Executar projeto de Ensino (Coord. Projeto) - Muda o status do projeto para EM EXECUCÃO: Portal do Docente → Ensino → Projetos → Projeto de Monitoria/Apoio da Qualidade de Ensino → Listar meus Projetos → Executar Projeto.
• Cadastro do Processo seletivo (Docente coordenador do Projeto): Portal do Docente → Ensino → Projetos → Projeto de Monitoria/Apoio da Qualidade de Ensino → Coordenação de Projetos → Processo Seletivo
• Discente se inscreve no processo: Portal Discente → Bolsas → Oportunidade de Bolsas
• Realização da prova (De acordo com horário, dia e local definido no processo seletivo cadastrado no SIGAA) → Extra sistema.
• Cadastrar Resultado da Prova seletiva (Coordenador): Portal do Docente → Ensino → Projetos → Projeto de Monitoria/Apoio da Qualidade de Ensino → Coordenação de Projetos → Processo Seletivo → Cadastrar Resultado da Prova
• Coordenador convoca discentes já classificados: Portal do Docente → Ensino → Projetos → Projeto de Monitoria/Apoio da Qualidade de Ensino → Coordenação de Projetos → Processo Seletivo → Convocar discente
• Discente aceita/rejeita convocação: Portal do Discente → Monitoria → Meus projetos de Monitoria → Aceitar ou Recusar Monitoria
• Envio do Relatório - Discente (Final ou Desligamento)
  • Desligamento: quando deseja sair da monitoria antes de seu termino
  • Final: Ao final do período do projeto (de acordo com calendário de Monitoria)
  • Caminho: Portal do Discente → Monitoria → Meus Relatórios → Cadastrar Relatório de Desligamento/Cadastrar Relatório Final
• Validar Relatório de Desligamento (Coordenador do Projeto) SIGAA → Portal do docente → Ensino → Projetos → Projeto de Monitoria/Apoio da Qualidade de Ensino → Coordenação de Projetos → Validar Relatorios de Desligamento
• Validar Relatório de Desligamento (Gestor Monitoria): SIGAA → Monitores → Relatórios → Validar Relatorios de Desligamento.

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Outros fluxos

• Solicitar reanálise de Requisitos Formais (Docente Coordenador do Projeto): Portal do Docente → Ensino → Projeto → Projeto de Monitoria /Apoio da Qualidade do Ensino → Coordenação do Projeto → Solicitar Reanálise dos Req. Formais. Obs.: Apenas quando o projeto estiver com o status AGUARDANDO AUTORIZAÇÃO DOS DEPARTAMENTOS.
• Analisar pedido de Requisitos Formais (Gestor Monitoria): Monitoria → Projetos → Validações → Validar Reconsideração de Req. Formais. Obs.: Ao validar, o projeto retornar para o status CADASTRO EM ANDAMENTO, permitindo ao coordenador editá-lo e ressubmenter
• Solicitar reconsideração de avaliação (Docente Coordenador do Projeto): Porta do Docente → Ensino →Portal do Docente → Ensino → Projeto → Projeto de Monitoria /Apoio da Qualidade do Ensino → Coordenação do Projeto → Solicitar Reconsideração de Avaliação
• Analisar pedido de Reconsideração (Gestor Monitoria): Monitoria → Projetos → Validações → Validar Reconsideração de Avaliação. Obs.: Ao validar, o projeto retorna para o status AGUARDANDO DISTRIBUICÃO DO PROJETO, permitindo uma nova distribuição.