Manuais elaborados pela equipe AJUDASIG - COTIC da UFRRJ:

Portal Coord. Graduação - Como solicitar abertura de turmas

Portal Coord. Graduação - Como elaborar plano de matrícula

Portal Coord. Graduação - Como criar turmas de atividades acadêmicas

Portal Coord. Graduação - Validação de alunos ingressantes

Portal Coord. Graduação - Cadastrar Tipo de Atividade Autônoma

Portal Coord. Graduação - Validar solicitação de atividade autônoma (atividade complementar)

Portal Coord. Graduação - Matricular discentes em atividades específicas, como Estágio, TCC, Trabalho de Conclusao de Curso

Portal Coord. Graduação - Cadastrar banca de Trabalho de Conclusao de Curso

• Solicite a PROGRAD que seu SIAPE seja vinculado ao curso como coordenador (Graduação → Administração → Coordenadores de Curso → Identificar Coordenador)

• Agora que você está com permissão como Coordenador de curso, você pode Solicitar Abertura de Turmas: Portal Coord.Graduação → Turmas → Solicitar abertura de turmas
  • Informe a quantidade de vagas a serem reservadas para o curso.
  • Defina os horários para a turma solicitada de acordo com a quantidade de créditos da disciplina.
  • Obs.: O prazo para solicitação de abertura de turma é definido no Calendário Acadêmico cadastrado pela PROGRAD e disponível para visualização na tela principal do Portal Coord Graduação → Lateral Direita

• Visualizar solicitações de abertura de turmas enviadas para o chefe de depto (Portal Coord.Graduação → Turmas → Visualizar solicitações enviadas)
  • O Chefe de Departamento organiza todas as solicitações de turmas regulares, gerenciando-as (Portal Docente → Chefia → Turmas → Gerenciar solicitações de turmas → Turmas regulares)

• Com as turmas criadas, você como Coordenador pode então Cadastrar Plano de Matrícula dos ingressantes (Portal Coord.Graduação → Matrícula → Alunos ingressantes → Plano de Matrícula → Gerenciar Planos de Matrícula → Cadastrar). O Plano de Matrículas é o conjunto de disciplina-turma que o ingressante do seu curso será matriculado

• Quando as aulas começarem, você deve validar a matrícula do aluno ingressante, informando a PROGRAD que aquele aluno compareceu a primeira semana de aulas (Portal Coord.Graduação → Matrícula → Alunos ingressantes → Validação de vínculos de ingressantes)

• Como coordenador, você também pode:
  • Matricular discente em atividades específicas (Portal Coord.Graduação »»» Atividades »»» Atividades específicas »»» Matricular)
  • Matricular discente em atividades autônomas (Portal Coord.Graduação »»» Atividades »»» Atividades autônomas »»» Gerenciar solicitações de atividades autônomas)
  • Gerenciar banca do trabalho de fim de curso (Portal Coord.Graduação »»» Atividades »»» Trabalho do Fim de Curso »»» Gerenciar Bancas)
  • Consolidar trabalhos de fim de curso (Portal Coord.Graduação »»» Atividades »»» Trabalho do Fim de Curso »»» Consolidar Trabalhos de Fim de Curso)
  • Emitir declaração de participação de bancas (Portal Coord.Graduação »»» Atividades »»» Trabalho do Fim de Curso »»» Declaração de Participação de Bancas)

Acesse também os manuais da UFRN disponíveis (alguns procedimentos podem diferir dos utilizados na UFRRJ):

Módulo Portal Coordenador Graduação - Documentação disponibilizada pela UFRN

Tutorias em Vídeo:

Coordenador Solicita a criação de Turmas em Disciplinas:

Coordenador Cria Turmas para Atividades Acadêmicas Específicas

Criação de Plano de Matrícula para Calouros (Reserva de vagas para Calouros em Turmas)

PARTE I -

PARTE II -

PARTE III -