Obs.: Pelo Módulo Stricto, o usuário de secretaria PROPPG cadastrará todos os dados do programa de pós (matriz curricular, coordenador/secretário, linhas de pesquisa, áreas de concentração, equipe de docentes do programa etc.)

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com usuário de um Coordenador de um Programa)
  • Cadastros → Parâmetros do Programa
  • Cadastros → Processos Seletivos → Questionários para Processos Seletivos
  • Cadastros → Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos, Opção Cadastrar Novo Processo Seletivo
    • Agora a secretaria da PROPPG deve publicar o processo seletivo (ou reenviar ao coordenador solicitando ajustes)
    • Caso o processo seletivo seja publicado pela secretaria da PROPPG, através do Portal Público SIGAA (…/sigaa/public), qualquer candidato pode se inscrever no edital publicado
      • Para realizar uma inscrição: Área pública → Processos Seletivos → Processos Seletivos - Stricto, opção de Visualizar dados do Processo Seletivo, “Clique aqui para Inscrever-se)

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com o Coordenador de um Programa)
  • Cadastro → Calendário do Programa
  • Turmas → Criar Turma
  • Cadastros → Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos, Opção Gerenciar Inscrições, Mudar o status da inscrição para CANDIDATO APROVADO
  • Cadastros → Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos → Opção Cadastrar o discente
    • A partir desse momento, o aluno terá acesso ao Portal Discente e já poderá realizar a matrícula dele em disciplinas (via Portal Discente → Ensino → Matrícula Online → Realizar Matrícula)

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com o Coordenador de um Programa)
  • Matrículas On-Line Pendentes de Orientação, Selecionando um discente com matrículas pendentes;
  • Matrículas → Atividades → Matricular, selecionando uma atividade de Proficiência;
  • Matrículas → Atividades → Consolidar (Consolidando a matrícula na atividade de proficiência);

Obs.: Nesse momento, o aluno já pode solicitar matrícula em disciplinas através do Portal Discente → Aba Ensino → Matrícula Online → Realizar Matrícula

Obs.: O professor de uma turma pode lançar notas através do Portal Docente → Clicar na turma → Dentro da turma virtual acessar Opção Alunos → Lançar Notas → Finalizar (Consolidar)

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com o Coordenador ou Secretário de um Programa)
  • Início do cadastro das etapas de Qualificação/Defesa (1º passo ao 7º passo);
  • Se o aluno não tiver um Orientador associado a ele: Aluno → Gerenciar Orientações → Cadastrar Nova Orientação
    • Considerações.: A partir desse momento, o Orientador tem acesso a procedimentos como cadastrar banca, gerar ata de defesa, etc..
  • Obs1: Para o cadastro da banca de defesa na atividade de defesa de tese ou dissertação o aluno precisa ter integralizado a carga horária de optativas, as disciplinas obrigatórias e também nas ATIVIDADES DE PROFICIÊNCIA E QUALIFICAÇÃO. Caso as atividades de proficiência e de qualificação já tenham sido cumpridas e apenas desejam informá-las ao sistema, basta executar o seguinte passo a passo: Matrículas → Atividades → Validar (escolhendo as atividades de Proficiência e/ou Qualificação). Em seguida, continuar os passos abaixo a partir do 4º passo (Matricular aluno na atividade de defesa)
  • Obs2.: Caso a atividade de qualificação não tenha sido ainda realizada, execute normalmente os passos abaixo:
    • 1º passo: Matrículas → Atividades → Matricular, selecionando uma atividade de Qualificação;
    • 2º passo (a): Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação (através da secretaria) ou através do Portal do coordenador pelo caminho:
    • 2º passo (b): Ensino → Orientação Pós-Graduação → Bancas → Solicitar Cadastro → Escolher o aluno → Cadastrar Banca de Qualificação (para mais detalhes, acesse o Manual Portal Docente - Orientação Pós-Graduação)
    • 3º passo: Matrículas → Atividades → Consolidar (Consolidando a matrícula na atividade de qualificação);
  • 4º passo: Matrículas → Atividades → Matricular, selecionando uma atividade de Defesa;

• Módulo Portal Docente (com o Orientador)
• 5º passo (a): Ensino → Orientação Pós-Graduação → Bancas → Solicitar Cadastro → Escolher o aluno → Cadastrar Banca de Defesa (para mais detalhes, acesse o Manual Portal Docente - Orientação Pós-Graduação)

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com o Coordenador ou Secretário de um Programa)
  • 5º passo (b): Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Validar Bancas Pendentes → Aprovar Banca (Caso o Orientador tenha cadastrado a banca no passo anterior)
  • 5º passo ( c): Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa;(Caso a secretaria deseja realizar o cadastro da banca no lugar do orientador)

• Módulo Portal Docente (com o Orientador)
  • 6º passo: Para consolidar a defesa é necessário ter a Ata de defesa cadastrada. O responsável pela geração da ata de defesa é o orientador através do Portal Docente → Ensino → Orientação Pós-Graduação → Bancas → Escolher o aluno → Listar Bancas → Gerar Ata (para mais detalhes, acesse o Manual Portal Docente - Orientação Pós-Graduação)

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com o Coordenador ou Secretário de um Programa)
  • 7º passo: Após a data da DEFESA e mediante cópia da ata da defesa, a secretaria do curso poderá consolidar a atividade de DEFESA e também editar a ata da defesa (se houver necessidade): Matrículas → Atividades → Consolidar (Consolidando a matrícula na atividade de defesa após a realização da defesa);

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com o Coordenador ou Secretário de um Programa)
  • Obs.: Início da Etapa de Acompanhamento Após a Defesa - Conclusão do aluno no curso
  • Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimentos Após Defesa → 2º PASSO: Submissão da versão final corrigida da Dissertação/Tese;

• Módulo Portal do Discente (com o usuário de um discente do programa em questão)
  • Ensino → Produções Acadêmicas → Submeter Teses/Dissertações;

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com usuário de um Coordenador/Secretário de um Programa)
  • Aluno → Conclusão → Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação
    • Obs.: Nessa etapa, o coordenador irá Aprovar a versão final corrigida da Dissertação/Tese

• Módulo Portal do Discente (com o usuário de um discente do programa em questão)
  • Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimento Após Defesa → 5º PASSO: Ressubmissão da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica;
    • Obs.: Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimento Após Defesa → 4º PASSO: Solicitação da ficha catalográfica (NAO UTILIZADO NA UFRRJ PORQUE A BIBLIOTECA NÃO ESTÁ EM FUNCIONAMENTO NO SIGAA)

• Portal Docente (com usuário de Orientador)
  • Ensino → Orientações Pós-Graduação → Meus Orientandos → Revisar Tese/Dissertação
    • Obs.: Orientador deve colocar status “Aprovada com Ficha Catalográfica” a versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica;

• Módulo Portal do Discente (com o usuário de um discente do programa em questão)
  • Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimento Após Defesa → 7º PASSO: Assinatura do termo de autorização de publicação;

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com usuário de um Coordenador de um Programa)
  • Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimento Após Defesa → 8º PASSO: Recebimento da versão final

• Módulo Portal do Discente (com o usuário de um discente do programa em questão)
• Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimento Após Defesa → 9º PASSO: Validar Documentos Obrigatórios (no qual, o aluno deve escanear e inserir no sistema o RG, o CPF e o diploma da graduação, a fim de ser validado pela coordenação do seu curso, e encaminhado para secretaria da PROPPG)
• Obs.: Se o aluno NÃO entregou toda a documentação necessária, o coordenador poderá preencher observações relacionadas aos documentos pendentes, liberando ou não a solicitação da próxima etapa.

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com usuário de um Coordenador de um Programa)
• Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimento Após Defesa → 10º PASSO: Solicitar Homologação de Diploma

• Módulo Stricto (usuário de secretaria PROPPG)
  • Stricto → Aba Vínculos/Matriculas → vinculo com Pós-Graduação → Concluir Aluno

Obs.: A partir de agora o Diploma poderá ser gerado pela Secretaria da PROPPG (Módulo Diploma)

Operações através do Portal de Coordenador Stricto Sensu

Menu Cadastros

No Menu Cadastros são realizadas operações de cadastro e do Corpo Docente, Ementas do Programa, Processo seletivo, Oferta de Vagas, Projetos de Pesquisas, Calendários Acadêmicos e Parâmetros do Programa.

	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Vídeo-Aula
1	Equipe de Docentes do Programa	Visualizar, cadastrar, alterar e/ou remover uma equipe de docentes do programa de Pós-Graduação.	Corpo Docente do Programa → Equipe de Docentes do Programa
2	Gerenciar Limites de Orientandos por Docente	Gerenciar o limite de orientandos por docente.	Corpo Docente do Programa → Limites de Orientandos por Docente
3	Cadastrar Docente Externo à UFRN	Cadastrar docentes de órgãos externos à Instituição e associá-los a uma unidade.	Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFRN → Cadastrar
4	Alterar/Remover Docente Externo à UFRN	Alterar os dados ou remover docentes externos à Instituição.	Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFRN → Alterar/Remover
5	Cadastrar Usuário para Docente Externo à UFRN	Cadastrar um usuário para que o docente externo à Instituição possa ter acesso ao sistema.	Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFRN → Cadastrar Usuário para Docente Externo à UFRN
6	Cadastrar Ementas e Referências de Componentes Curriculares	Cadastrar Ementas e Referências de Componentes Curriculares.	Ementas e Referências de Componentes Curriculares
7	Gerenciar Processos Seletivos	Acompanhar e modificar os processos seletivos de Stricto Sensu.	Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos
8	Questionários para Processos Seletivos	Cadastrar, alterar ou excluir questionários para processos seletivos.	Processos Seletivos → Questionário para Processos Seletivos
9	Cadastrar Oferta de Vagas nos Cursos	Cadastrar ou atualizar a tabela de oferta de vagas nos cursos de Pós-Graduação.	Oferta de Vagas nos Cursos
10	Projetos de Pesquisa Vinculados ao Programa	Associar projetos de pesquisa à programas de Pós-Graduação.	Projetos de Pesquisa Vinculados ao Programa
11	Solicitar Cadastro de Componente Curricular		Solicitar Cadastro de Componente Curricular
12	Estrutura Curricular	Permite visualizar Estrutura Curricular	Estrutura Curricular → Estrutura Curricular
13	Calendário do Programa	Visualizar e/ou alterar o calendário acadêmico de um programa de Pós-Graduação.	Calendário do Programa
14	Parâmetros do Programa	Visualizar e/ou alterar determinados dados (parâmetros) de um programa de Pós-Graduação.	Parâmetros do Programa

Menu Aluno

Permite efetuar todas as operações que envolve os discentes, desde o seu cadastro ao ingressar na Universidade, Gerenciamento de Orientações, Notas, Aproveitamentos e cadastro de Bolsas, assim como a emissão de documentos como o histórico e atestado de matrícula.

	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Vídeo-Aula
15	Consulta Avançada de Discentes	Realizar uma consulta avançada aos dados de um discente.	Consulta Avançada
16	Gerenciar Orientações	Cadastrar, alterar, finalizar e/ou cancelar a orientação de um professor orientador ou co-orientador a um determinado discente.	Gerenciar Orientações
17	Cadastrar Novo Discente	Cadastrar novos alunos, incluindo seus dados no sistema.	Cadastro → Cadastrar Novo Discente
18	Atualizar Discente	Alterar os dados de um discente ativo do nível Stricto Sensu previamente cadastrado no sistema.	Cadastro → Atualizar Discente
19	Atualizar Dados Pessoais	Altere os dados pessoais de um discente ativo do nível Stricto Sensu previamente cadastrado no sistema.	Cadastro → Atualizar Dados Pessoais
20	Editar Observações do Discente	Permite Editar Observações do Discente	Cadastro → Editar Observações do Discente
21	Emitir Atestado de Matrícula	Emitir o atestado de matrícula de um discente do nível Stricto Sensu.	Documentos → Emitir Atestado de Matrícula
22	Emitir Histórico	Emitir o histórico de um discente pertencente a um programa de Pós-Graduação.	Documentos → Emitir Histórico
23	Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE	Emitir o Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE, documento que autoriza a publicação de uma dissertação ou tese na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) da Instituição.	Documentos → Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE
24	Aproveitar Disciplina	Registrar o aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular para um discente.	Aproveitamentos → Aproveitar Disciplina
25	Excluir Aproveitamento de Componente	Excluir o registro de aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular previamente registrado no sistema.	Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Componente
26	Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma	Retificar o registro de aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular previamente registrado no sistema.	Aproveitamentos → Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
27	Aproveitamento de Crédito	Registrar o aproveitamento de crédito para um discente.	Aproveitamentos → Aproveitamento de Crédito
28	Excluir Aproveitamento de Crédito	Excluir um aproveitamento cadastrado para um discente de Pós-Graduação.	Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Crédito
29	Consolidação Individual	Consolidar turmas individualmente para os discente da Pós-Graduação.	Notas → Consolidação Individual
30	Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma	Retificar as turmas consolidadas e os aproveitamentos de componentes para os discente da Pós-Graduação.	Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
31	Prorrogar Prazo de Conclusão	Prorrogar o prazo de conclusão do curso para os discente da Pós-Graduação.	Vínculo → Prorrogar Prazo de Conclusão
32	Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão	Cancelar a prorrogação do prazo de conclusão do curso para discentes da Pós-Graduação.	Vínculo → Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão
33	Trancar Vínculo	Trancar o vínculo de um discente por um determinado período.	Vínculo → Trancar Vínculo
34	Cancelar Vínculo	Cancelar o vínculo de um discente por um determinado período.	Vínculo → Cancelar Vínculo
35	Retornar Aluno Trancado	Retornar discentes que teveram sua matrícula trancada por um determinado período.	Vínculo → Retornar Aluno Trancado
36	Cadastrar Banca de Qualificação	Permite cadastrar a banca responsável pelo exame de qualificação de um discente de pós-graduação Stricto Sensu da Instituição.	Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação
37	Banca de Defesa	Cadastrar a Banca de Defesa de tese/dissertação de um discente de Pós-Graduação.	Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa
38	Alterar Bancas	Visualizar e alterar as bancas já cadastradas para o discente.	Conclusão → Cadastrar Bancas → Alterar Bancas
39	Inserir Ata	Inserir a ata de parecer das bancas de avaliação do discente de Pós-Graduação.	Conclusão → Cadastrar Banca → Inserir Ata
40	Declaração de Participação em Banca	Gerar uma declaração de participação de um docente em banca de defesa de Pós-Graduação.	Conclusão → Cadastrar Banca → Declaração de Participação em Banca
41	Cadastrar Defesa de Aluno Concluído	Cadastrar a defesa de alunos que já concluíram o curso.	Conclusão → Cadastrar Banca → Cadastrar Defesa do Aluno Concluído
42	Validar Bancas Pendentes		Conclusão → Cadastrar Banca → Validar Bancas Pendentes
43	Solicitar Homologação de Diploma	Solicitar a homologação do diploma do discente que defendeu seu trabalho final de curso.	Conclusão → Homologação de diploma → Solicitar Homologação de Diploma
44	Gerar Documentos da Solicitação da Homologação de Diploma	Gerar o formulário para cadastro de dissertação e a requisição para confecção de diploma.	Conclusão → Homologação de diploma → Gerar Documentos da Solicitação
45	Comprovante de Solicitação Homologação de Diploma	Imprimir o comprovante de solicitação de homologação do diploma.	Conclusão → Comprovante de Solicitação Homologação
46	Visualizar Solicitações de Homologação de Diploma Pendentes	Visualizar todas as solicitações de homologação de diploma pendentes.	Conclusão → Visualizar Solicitações de Homologação de Diploma Pendentes
47	Cadastrar Bolsista CNPq	Gerenciar o registro dos alunos bolsistas do CNPq ativos na base de dados do sistema e cadastrar novos bolsistas.	Cadastro dos Bolsistas CNPq
48	Submeter Proposta de Bolsa REUNI	Visualizar os Editais de Bolsa REUNI e enviar propostas de bolsas REUNI de assistência ao ensino.	Bolsas Docência Assistida → Submeter Proposta
49	Consultar Propostas Cadastradas de Bolsas REUNI	Consultar planos de trabalhos para bolsas REUNI cadastrados e indicar bolsista a um plano de trabalho.	Bolsas Docência Assistida → Consultar Propostas Cadastradas
50	Planos de Docência Assistida sem Indicação	Consultar/visualizar os planos de docência assistida sem indicação.	Bolsas Docência Assistida → Planos de Docência Assistida sem Indicação
51	Fórum de Cursos	Visualizar a lista dos tópicos ativos e cadastro de um novo fórum de curso.	Fórum de Cursos

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