• Módulo Stricto (usuário de secretaria PROPPG)
  • Aba Permissões
    • Operações Administrativas → Calendário Universitário
  • Aba Cadastros
    • Cadastrar Áreas de Concentração
    • Cadastrar Linhas de Pesquisa
    • Cadastrar Cursos
    • Cadastrar Disciplinas / Atividade
      • Obs.: Cadastre uma atividade do tipo PROEFICIENCIA, outra atividade do tipo QUALIFICACAO, e outra atividade do tipo DISSERTACAO (serão úteis nos passos mais a frente)
    • Cadastrar Estruturas Curriculares
    • Cadastrar Recomendação de Programa
    • Cadastrar Equipe de Docentes de um Programa
  • Aba Permissões
    • Manutenção de Coordenadores → Identificar Coordenador
    • Manutenção de Secretários → Identificar Secretários

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com usuário de um Coordenador de um Programa)
  • Cadastros → Parâmetros do Programa
  • Cadastros → Processos Seletivos → Questionários para Processos Seletivos
  • Cadastros → Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos, Opção Cadastrar Novo Processo Seletivo

• Módulo: Stricto (com o usuário de secretaria da PROPPG)
  • Aba Cadastro → Processo Seletivo → Gerenciar Processo Seletivo → Publicar Processo Seletivo (o ícone de check cinza)

• Portal Público SIGAA (…/sigaa/public) (disponível para qualquer pessoa)
  • Realizar uma inscrição: Área pública → Processos Seletivos → Processos Seletivos - Stricto, opção de Visualizar dados do Processo Seletivo, “Clique aqui para Inscrever-se)

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com o Coordenador de um Programa)
• Cadastros → Calendário do Programa
• Cadastros → Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos → Opção Gerenciar Inscrições: Mudar o status da inscrição para INSCRIÇÃO DEFERIDA ou INSCRIÇÃO INDEFERIDA
• Turmas → Criar Turma
• Cadastros → Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos → OOpção Gerenciar Inscrições: Mudar o status da inscrição para CANDIDATO APROVADO ou CANDIDATO ELIMINADO
• Cadastros → Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos → Opção Cadastrar o discente (para os CANDIDATOS APROVADOS)

• Módulo Portal do Discente (com o usuaŕio de um discente do programa em questão)
  • Ensino → Matrícula Online → Realizar Matrícula

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com o Coordenador de um Programa)
  • Matrículas On-Line Pendentes de Orientação, Selecionando um discente com matrículas pendentes;
  • Matrículas → Atividades → Matricular, selecionando uma atividade de Proficiência;
  • Matrículas → Atividades → Consolidar (Consolidando a matrícula na atividade de proficiência);
  • Matrículas → Atividades → Matricular, selecionando uma atividade de Qualificação;
  • Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação;
  • Matrículas → Atividades → Consolidar (Consolidando a matrícula na atividade de qualificação);
  • Matrículas → Atividades → Matricular, selecionando uma atividade de Defesa;
    • Para irmos para a próxima etapa é necessário que o aluno tenha completo a carga horária do programa, ter defendido uma atividade qualificação e uma atividade de proficiência.
  • Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa ;
    • Para consolidar a defesa é necessário ter um modelo de Ata de defesa de mestrado cadastrada.
  • Matrículas → Atividades → Consolidar (Consolidando a matrícula na atividade de defesa);
    • Submissão da versão final corrigida da Dissertação/Tese;

• Módulo Portal do Discente (com o usuaŕio de um discente do programa em questão)
  • Ensino → Produções Acadêmicas → Submeter Teses/Dissertações;

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com usuário de um Coordenador de um Programa)
  • Aprovação da versão final corrigida da Dissertação/Tese;
  • Aluno → Conclusão → Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação;

• Módulo Portal do Discente (com o usuaŕio de um discente do programa em questão)
  • Solicitação da ficha catalográfica (NAO UTILIZADO NA UFRRJ PORQUE A BIBLIOTECA NAO ESTÀ EM FUNCIONAMENTO NO SIGAA)
  • Ressubmissão da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica;

• Portal Docente
  • Orientador deve fazer: Aprovação da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica:
  • Ensino → Orientações Pós-Graduação → Meus Orientandos → Escolher a opção “REVISAR TESE/DISSERTAÇÃO” ao lado da descrição do aluno

• Módulo Portal do Discente (com o usuaŕio de um discente do programa em questão)
  • Assinatura do termo de autorização de publicação:
  • Ensino → Produções Acadêmicas → Acompanhar Procedimentos Pós defesa

• Módulo Portal da Coordenação Stricto (com usuário de um Coordenador de um Programa)
  • Recebimento da versão final e demais documentos pela coordenação
    • Obs.: Se o aluno NÂO entregou toda a documentacao necessária, o coordenador poderá preencher observações relacionadas aos documentos pendentes, liberando ou não a solicitação da proxima etapa.
  • Aluno → Conclusão → Homologação de Diploma → Solicitar Homologação de Diploma

• Módulo Stricto (usuário de secretaria PROPPG)
  • Aluno → Concluir Aluno

• Módulo Diploma (usuário de secretaria PROPPG)
• Clique aqui para visualizar as Etapas no Módulo Diploma

1 - O sistema trabalha com carga horária, não fazendo menção a créditos. Logo, ao cadastrar as disciplinas, módulos, atividades e a carga horária mínima para o aluno concluir o curso, lembre-se que as cargas horárias devem ser informadas adequadamente de acordo com o regimento de cada programa, mesmo que seja necessária uma prévia conversão adequeda dos créditos para carga horária.

2 - Em reunião com coordenadores e técnicos da PROPPG identificamos que a melhor forma de registrar bonificações ao aluno, dentro do SIGAA, é através do Aproveitamento de Carga Horária

(PASSO A PASSO: Portal Coordenador Stricto → Menu Aluno → Aproveitamentos → Aproveitamento de Carga Horária )

Na aba Alunos serão realizadas todas as operações referentes ao discente, desde o cadastro do discente ao ingressar no curso Stricto, até a emissão de Histórico e Atestado de Matrícula, como também a realização de Matrículas, aproveitamento de Disciplinas/Atividades, Gerenciamento de Orientações, entre outras funcionalidades.

Na aba Vínculos/Matrículas são realizadas operações de Criação de Turmas, Renovação, Matrícula,Consolidação, Validação e Exclusão de Atividades Acadêmicas Especificas dos discentes, assim como Trancamento, Cancelamento de Vínculo, entre outras atividades.

Na aba Cadastro é possível realizar o Gerenciamento de Processos Seletivos, assim como o cadastramento de Disciplinas/Atividades, Cursos, Linhas de Pesquisas, Estrutura Curriculas dos Cursos Stricto, assim como realizar Associação dos Docentes da instituição aos programas de Pós-Graduação, entre outras funcionalidades.

	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Vídeo-Aula
44	Cadastrar Curso	Cadastrar cursos de Stricto Sensu.	Cursos → Cadastrar
45	Listar/Alterar Curso	Alterar ou remover cursos de Stricto Sensu cadastrados.	Cursos → Buscar/Alterar
46	Cadastrar Áreas de Concentração	Cadastrar áreas de concentração do estudo da Pós-Graduação.	Áreas de Concentração → Cadastrar
47	Buscar/Alterar Áreas de Concentração	Buscar e/ou alterar as áreas de concentração do estudo da Pós-Graduação.	Áreas de Concentração → Buscar/Alterar
48	Cadastrar Linha de Pesquisa	Cadastrar linhas de pesquisa dos programas de Pós-Graduação da Instituição.	Linhas de Pesquisa → Cadastrar
49	Buscar/Alterar Linhas de Pesquisa	Alterar ou remover linhas de pesquisa dos programas de Pós-Graduação cadastradas.	Linhas de Pesquisa → Buscar/Alterar
50	Cadastrar Disciplinas/Atividades	Cadastrar um novo componente curricular de um curso da Instituição.	Disciplinas/Atividades → Cadastrar
51	Buscar/Alterar Disciplinas/Atividades	Alterar ou remover um componente curricular cadastrado.	Disciplinas/Atividades → Buscar/Alterar
52	Cadastrar Estrutura Curricular	Cadastrar uma Estrutura Curricular para um determinado curso.	Estrutura Curricular → Cadastrar
53	Buscar/Alterar Estrutura Curricular	Buscar por estruturas curriculares e visualizar ou alterar as informações nelas contidas.	Estrutura Curricular → Buscar/Alterar
54	Gerenciar Processos Seletivos	Visualizar todos os Processos Seletivos ativos, solicitar alteração aos coordenadores e publicá-los na área pública.	Processo Seletivo → Gerenciar Processos Seletivos
55	Cadastrar Recomendação do Programa	Cadastrar o conceito de recomendação do programa de um curso da Instituição.	Recomendação do Programa → Cadastrar
56	Consultar Unidades	Realizar uma consulta geral das Unidades Acadêmicas da Instituição.	Unidade → Consultar Unidades
57	Cadastrar Equipe de Docentes de um Programa	Gerenciar a equipe docente de um programa de Pós-Graduação.	Equipe de Docentes de um Programa

A Aba Permissões permite realizar operações de Cadastramento e Manutenção do Calendário Universitário a todos os cursos Stricto, assim como o Cadastramento e Consulta a docentes externos e operações de manutenção de Coordenadores e Secretários.

Na aba Relatórios e Consultas foram disponibilizados uma variedade de relatórios que são emitidos pelo Sistema, que engloba informações do aluno ao docente, tais como: relatórios de bolsistas, relatórios de Processos Seletivos (Demandas x Vagas), Docentes por turma, Atividades do Docente. Assim como permite consultar informações a respeito dos alunos, cursos, coordenadores, defesas e docentes.

Nesta aba são realizadas operações de Cadastros de Editais e gerenciamento de solicitações ao programa REUNI. O REUNI é o Programa do Governo Federal de Apoio a Planos de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais Brasileiras que foi instituído pelo Decreto Presidencial 6.096, de 24 de abril de 2007, com o objetivo de dar às Instituições condições de expandir o acesso e garantir condições de permanência no Ensino Superior.