Para a inclusão de permissões para um servidor ou estagiário no sistema, é necessário que, primeiramente, este realize o auto-cadastro conforme descrito no tutorial: Realizar Autocadastro (clique aqui para vê-lo).

No caso de um terceirizado, é preciso realizar a solicitação de cadastro conforme descrito no tutorial: Solicitação Para Cadastro de Terceirizados (clique aqui para vê-lo).

Para conceder acesso aos módulos do sistema, a chefia da unidade em que o servidor, terceirizado ou estagiário atua (caso a unidade não possua chefia, a chefia da unidade superior responsável, dentro do organograma institucional) deve entrar em contato com a pró-reitoria responsável pelo módulo SIG por meio de memorando eletrônico.

Para acesso aos módulos do SIGAA é preciso atentar-se para qual pró-reitoria (PROGRAD, PROPPG, CTUR ou PROEXT) deve-se solicitar a permissão de acesso, pois cada pró-reitoria é responsável pelos dados acadêmicos do seu nível de ensino:

• Para acesso aos módulos com dados da Graduação, a responsável pela concessão de acesso é a PROGRAD.
• Para acesso aos módulos com dados de Pesquisa, Stricto e Lato Sensu, a responsável pela concessão de acesso é a PROPPG.
• Para acesso aos módulos com dados dos níveis médio, técnico e integrado, a responsável pela concessão de acesso é o CTUR.
• Para acesso aos módulos com dados de Extensão, a responsável pela concessão de acesso é a PROEXT.

Já para acesso aos módulos do SIGRH, deve-se solicitar a permissão de acesso à PROGEP e para acesso aos módulos do SIPAC, deve-se solicitar a permissão de acesso à PROPLADI.

No memorando eletrônico deve conter as seguintes informações de quem receberá as permissões:

• Nome completo;
• Matrícula SIAPE (no caso dos servidores e estagiários);
• CPF (no caso dos terceirizados);
• Os módulos do sistema a serem concedidos. Ex: receber/enviar processos no módulo Protocolo (leia a observação 2 no fim da página);
• Os papeis dos módulos a serem concedidos (leia a observação 2 no fim da página);
• Data de expiração do acesso, no formato dd/mm/aaaa (obrigatório para os terceirizados e estagiários, facultativo se necessários para os servidores);
• Nome por extenso da unidade de exercício;
• Código SIG da unidade de exercício (leia a observação 1 no fim da página).

Para alterar a unidade de exercício do servidor, o responsável pela nova unidade deve entrar em contato com o Departamento de Pessoal por meio do endereço http://institucional.ufrrj.br/dp-sig .

Para alterar a unidade de exercício do terceirizado, o responsável pela nova unidade deve realizar o procedimento descrito no tutorial: Solicitação Para Cadastro de Terceirizados (clique aqui para vê-lo).

Para alterar a unidade de exercício do estagiário, o responsável pela nova unidade deve entrar em contato com a Divisão de Estágios por meio do endereço http://institucional.ufrrj.br/dest/contatos .

O código SIG é a sequência de números que o sistema atribui para identificar a unidade. Por exemplo, o código SIG da COTIC é 12.28.01.93 . É o mesmo número que pode ser identificado no cabeçalho dos sistemas (SIGRH,SIPAC e SIGAA):

Os módulos do SIGRH disponíveis para serem concedidos podem ser consultados na respectiva página do sistema: https://cotic.ufrrj.br/wiki/doku.php/sig:sigrh:inicio .

Para saber os papeis dos módulos disponíveis para serem concedidos, dentro da página do sistema clique no módulo desejado que lá conterá uma seção listando os papeis disponíveis para o respectivo módulo.